Skip to main content

Business agility verbeteren

Business agility verbeteren

Hoe Goudse Verzekeringen hun business agility verbeterde met Avola Decision

Complexe bedrijfsregels snel implementeren

Goudse Verzekeringen is een middelgrote Nederlandse verzekeraar die bijna honderd jaar geleden werd opgericht. De verzekeraar concentreert zich op het midden- en kleinbedrijf in Nederland en werkt via tussenpersonen. Acumen, een adviesbureau gespecialiseerd in het verbeteren van bedrijfsprocessen, hielp Goudse Verzekeringen bij het verbeteren van hun business agility. Zij gebruikten Avola Decision om de besluitvorming te automatiseren voor twee van hun bedrijfsprocessen, één voor het afhandelen van premieaanvragen en één voor het verifiëren van wijzigingen in personeelsdossiers in een werkgeversportaal. De toepassing van Avola Decision resulteerde in kortere verwerkingstijden, aanzienlijke kostenbesparingen en verbeterde flexibiliteit.

  • Consistente beslissingen
    Operationele beslissingen zijn nu altijd consistent en betrouwbaar, waardoor de tevredenheid van intermediairs over Goudse Verzekeringen toeneemt
  • Operationele excellentie 
    Premie aanvragen worden automatisch verwerkt, waardoor acceptanten extra tijd kunnen besteden aan zaken waar hun expertise echt voor nodig is

Uitdaging: Efficiëntie vergroten en kosten verlagen

Om de efficiëntie te verhogen en kosten te besparen begon Goudse Verzekeringen vijf jaar geleden met een digitaal transformatieproces. Het primaire doel daarvan was om de kernprocessen in de organisatie te automatiseren. Een van de processen die Goudse Verzekeringen wilde optimaliseren, was het sneller verwerken van premieaanvragen voor intermediairs. Daarnaast moesten intermediairs zelf meer processen kunnen uitvoeren.

Bovendien kostte de handmatige verwerking van premieaanvragen door intermediairs veel tijd. Om een premieaanvraag te accepteren of af te wijzen, moesten acceptanten van Goudse Verzekeringen veel complexe bedrijfsregels en voorschriften controleren. Dit leidde tot inconsistenties en lange doorlooptijden van premieaanvragen.

Een andere complicerende factor was dat sommige van deze complexe bedrijfsregels in verschillende applicaties moesten worden toegepast. Zo was een bedrijfsregel voor het bepalen van de deelname van de werknemer aan de dekking later opnieuw van toepassing wanneer een aanvrager was geaccepteerd en zijn dossier was toegevoegd aan een andere applicatie.

Goudse Verzekeringen vroeg Acumen om bij deze uitdaging te ondersteunen. Samen kozen zij voor Avola Decision. De belangrijkste reden om voor deze oplossing te kiezen was dat Goudse Verzekeringen de verwerkingstijd wilden verlagen en meer controle wilde hebben over deze premieaanvragen. Dit kan met Avola Decision.

Andere belangrijke redenen waren dat Avola Decision eenvoudig te koppelen is aan het Mendix low-code-platform dat Goudse Verzekeringen gebruikt om front-end applicaties te ontwikkelen en het feit dat Avola een SaaS-service is. Daarmee kan de tijd die nodig is voor implementatie en configuratie worden beperkt en komen updates van Avola Decision altijd automatisch beschikbaar. Business rules hoeven ook niet in code te worden vastgelegd en kunnen eenvoudig worden toegevoegd, wat Goudse Verzekeringen veel kosten en energie bespaart.

Oplossing: Complexe bedrijfsregels snel implementeren

Samen met Acumen zette Goudse Verzekeringen alle complexe regels en beleidsregels in een beslismodel. Goudse Verzekeringen legde deze complexe bedrijfsregels al vast in Excel-bestanden, waardoor het voor Acumen relatief eenvoudig was om de Avola Business rules engine te modelleren en de besluitvorming te automatiseren.

De volgende stap was het finetunen van de business rules engine. Afhankelijk van de risicobereidheid van Goudse Verzekeringen werden de business rules in Avola Decision aangepast totdat er een optimale verhouding was gevonden tussen premieaanvragen die in aanmerking kwamen voor Straight Through Processing (STP) en premieaanvragen die handmatig moesten worden afgehandeld. De volledige implementatie van de business rules nam minder dan 3 maanden in beslag, inclusief het fine tuning-proces en de integratie van de oplossing in het portaal voor tussenpersonen.

Wanneer een tussenpersoon tegenwoordig een verzekering voor een klant aanvraagt, berekent de business rule engine automatisch het acceptatierisico. Op basis hiervan wordt de aanvraag van de tussenpersoon automatisch geaccepteerd, afgewezen of doorgestuurd naar een acceptant van Goudse Verzekeringen. De risicobepaling van Avola Decision is gebaseerd op een uitgebreide set regels met bijvoorbeeld de branche waarin de aanvrager werkzaam is of bedrijfsnamen die verwijzen naar risicovolle branches zoals wapenhandel. Voor de verzekeraars van Goudse Verzekeringen betekent dit dat zij nu alleen nog maar handmatig de gevallen hoeven te controleren die uit het systeem komen, waardoor het verificatieproces voor premieaanvragen aanzienlijk is versneld.

Werkgeversportaal ‘mijn personeel’

Een ander bedrijfsproces dat Acumen automatiseerde met Avola Decision was het verifiëren van wijzigingen in werknemersgegevens in ‘mijn personeel’, een portal voor werkgevers die Goudse Verzekeringen voor klanten heeft gebouwd. De Avola business engine controleert wijzigingen in bijvoorbeeld salarissen om de dekking van  werknemers te valideren.

Whitepaper

BI-Modal IT

Download

Zo werken wij

Met Avola Decision zijn er minder acceptanten nodig om meer premieaanvragen te verwerken, dus de implementatie van deze oplossing heeft geleid tot aanzienlijke kostenbesparingen en het heeft onze efficiëntie aanzienlijk verbeterd

Teammanager ICT DevOps

De Goudse Verzekeringen

Voordelen: Consistente beslissingen en operationele excellentie

Goudse Verzekeringen profiteert van verschillende voordelen door het gebruik van Avola Decision. Allereerst hoeven intermediairs niet meer alle complexe regels over het wel of niet accepteren van een aanvrager uit hun hoofd te weten. Ook zijn operationele beslissingen nu altijd consistent en betrouwbaar, waardoor de tevredenheid van intermediairs over Goudse Verzekeringen toeneemt.

Ten tweede, omdat veel premieaanvragen automatisch worden verwerkt,

kunnen acceptanten extra tijd besteden aan zaken waar hun expertise voor nodig is. Daardoor bereikt Goudse Verzekeringen nu een hoger niveau van operationele excellentie.

Daarnaast is de flexibiliteit van Goudse Verzekeringen toegenomen doordat business rules eenvoudig kunnen worden aangepast. Als er wijzigingen zijn, kunnen deze nu direct worden toegevoegd aan Avola Decision, waardoor de verzekeraar binnen een dag ‘live’ kan gaan met een nieuwe business rule zonder dat er IT-medewerkers aan te pas hoeven te komen om wijzigingen in de softwarecode aan te brengen.

De Avola Business rule engine kan ook worden gebruikt in verschillende applicaties. Dus als een business rule van toepassing is op de ene applicatie, is deze later ook  toepasbaar als de gegevens van een aanvrager zijn overgezet naar een andere applicatie.

Transparantie

Het besluitvormingsproces over de acceptatie van aanvragers van de collectieve verzekeringen van Goudse Verzekeringen is nu volledig transparant en consistent. Door het definiëren van business rules in Avola Decision zijn alle business rules nu samengebracht in één centraal systeem, waarmee auditors van overheidsinstellingen die moeten toezien op de naleving van de regels, de business rules veel eenvoudiger kunnen verifiëren.

Paul Veerkamp, Managing Partner bij Acumen: “Door complexe organisatie beslissingen op te splitsen in business rules in Avola Decision kan Goudse Verzekeringen nu elke gewenste verandering snel en gecontroleerd doorvoeren. Ze kunnen snel handelen en hun beleid eenvoudig aanpassen aan veranderingen in de markt zonder eerst een softwareoplossing te hoeven ontwikkelen, testen en live te laten gaan. Dit heeft hun bedrijfsflexibiliteit aanzienlijk verbeterd. Neem bijvoorbeeld de Corona-crisis. Binnen twee dagen nadat de crisis begon, paste Goudse Verzekeringen hun bedrijfsregels zodanig aan dat het systeem rekening hield met Corona bij het bepalen van het acceptatierisico. Deze snelheid en flexibiliteit is ongekend.”

Willem Wierikx, Teammanager ICT DevOps, Goudse verzekeringen: “Met Avola Decision zijn er minder acceptanten nodig om meer premieaanvragen te verwerken, dus de implementatie van deze oplossing heeft geleid tot aanzienlijke kostenbesparingen en het heeft onze efficiëntie aanzienlijk verbeterd. Onze acceptanten besparen kostbare tijd bij het bepalen of ze aanvragen accepteren of niet en kunnen zich nu volledig richten op zaken die hun expertise vereisen, wat de operationele excellentie van Goudse Verzekeringen ten goede komt.”

  • Complexe bedrijfsregels snel implementeren
    Consistente beslissingen en operationele excellentie
  • Vooraf testen van aanpassingen
    Simulaties maken zodat gevolgen inzichtelijk zijn
  • Geschikt voor gebruik door business specialisten
    Zonder IT-kennis altijd up-to-date

Daag ons uit!

Op zoek naar een partner die je organisatie begrijpt en dit vertaalt naar digitale oplossingen met resultaat?

Neem contact op

Discover

Define

Design

Do

Laat je inspireren door klantverhalen

Gemeente Den Haag

De kwijtscheldingscheck

Hoe de Gemeente Den Haag, met een slimme tool, laagdrempelig en direct inzicht geeft in het recht op kwijtschelding.

Bekijk case
De kwijtscheldingscheck

Vitalis

Werkschema verstoringen

Efficiëntie in de Zorg: Hoe Vitalis RPA & AI inzet om personeelsuitdagingen te overwinnen

Bekijk case
Werkschema verstoringen

HeadFirst Group

AI-gestuurd vacaturebeheer

Het ontwikkelen van een digitale medewerker die het gehele proces van het plaatsen van vacatures automatiseert.

Bekijk case
AI-gestuurd vacaturebeheer

Marel

Geautomatiseerde facturen met RPA

Automatiseer repetitieve taken in de factuurverwerkingsworkflow op basis van regels

Bekijk case
Geautomatiseerde facturen met RPA

Mental Care Group

Optimalisatie zorg

Ciphix ondersteunt Mental Care Group bij het toegankelijker, efficiënter en toekomstgericht maken van de zorg

Bekijk case
Optimalisatie zorg

Vattenfall

RPA voor betere efficiëntie

Vattenfall gebruikt RPA voor operationele efficiëntie en ondersteunt de missie van fossielvrije levensstijl

Bekijk case
RPA voor betere efficiëntie

Carglass België

Verbeterd prijsproces

Loskoppelen pricing systeem in Avola Rule Engine verhoogt nauwkeurigheid en flexibiliteit

Bekijk case
Verbeterd prijsproces

Royal IHC

De klant aan boord krijgen

Ciphix drijvende kracht achter strategisch digitaliseringsprogramma bij Royal IHC voor meer efficiëntie en innovatie

Bekijk case
De klant aan boord krijgen

Sitech Services

Efficiënte fabrieksinspectie

Applicatie versnelt werkprocessen en biedt real-time inzicht in de status van inspecties en voortgang

Bekijk case
Efficiënte fabrieksinspectie

Mourik

Stroomlijnen processen

Digitaliseringstraject helpt inzicht in data vergroten en administratieve druk te verlagen

Bekijk case
Stroomlijnen processen

Milieu Service Nederland

Toekomstbestendige bedrijfsvoering

Milieu Service Nederland legt basis voor toekomstbestendige bedrijfsvoering met low-code apps

Bekijk case
Toekomstbestendige bedrijfsvoering

MediReva

Optimale klantervaring

Nieuw back-office systeem ondersteunt MediReva bij het optimaliseren van de klantervaring

Bekijk case
Optimale klantervaring

Andere interessante content

Blog

De toekomst van AI en automatisering: inzichten van het Ciphix Kick-off event 2025

In het iconische Heineken Gebouw in Rotterdam verzamelden innovators, leiders en techliefhebbers zich voor het Kick-off event 2025 van Ciphix. De dag draaide om hoe AI en automatisering organisaties niet…

De toekomst van AI en automatisering: inzichten van het Ciphix Kick-off event 2025

Blog

Gratis Ciphix Mendix DevTool biedt Mendix ontwikkelaars verbeterde inzichten in status, beveiliging en prestaties van applicaties

Eerder lanceerden we de gratis Ciphix Mendix Dev Tool (voorheen bekend als Bizzomate Mendix Dev Tool), een applicatie die snel kwetsbaarheden in Mendix-applicaties ontdekt. Ontwikkelaars kunnen deze tool gebruiken om…

Gratis Ciphix Mendix DevTool biedt Mendix ontwikkelaars verbeterde inzichten in status, beveiliging en prestaties van applicaties

Blog

Hoe AI en RPA Samenwerken om Bedrijven te Transformeren

In de wereld van digitale transformatie zijn Robotic Process Automation (RPA) en Artificial Intelligence (AI) twee van de krachtigste technologieën die bedrijven kunnen inzetten. Maar hoe werken deze technologieën samen?…

Hoe AI en RPA Samenwerken om Bedrijven te Transformeren

Volg ons op LinkedIn!

Nieuws

Bizzomate is nu Ciphix – Samen naar nieuwe hoogten

Vanaf vandaag (1 januari 2025) gaat Bizzomate officieel verder onder de naam Ciphix. Met deze strategische stap worden de krachten gebundeld en wordt de low-code expertise van Bizzomate gecombineerd met…

Bizzomate is nu Ciphix – Samen naar nieuwe hoogten

Blog

Waarom Intelligent Automation een Slimme Langetermijninvestering is

In het huidige zakelijke landschap, waar alles snel verandert, is intelligent automation een technologie die steeds meer opvalt. Het combineert krachtige technologieën zoals robotic process automation (RPA), kunstmatige intelligentie (AI),…

Waarom Intelligent Automation een Slimme Langetermijninvestering is