Skip to main content

Build the right thing, Build the thing right, Build the thing fast.

Onze aanpak sluit aan op de realiteit van jouw organisatie, niet op abstracte modellen of dikke strategieplannen. Want een eerste digitaliseringsvraag vraagt om iets anders dan direct starten met bouwen.

Daarom werken wij met een aantal concrete formats die helpen om stap voor stap van vaagheid naar een helder en uitvoerbaar startpunt te komen. We beginnen met begrijpen, brengen samenhang aan en maken keuzes onderbouwd en concreet.

Samen kiezen we het format dat past bij jouw vraag en volwassenheid. Van eerste verkenning tot een plan dat klaar is om te bouwen en op te schalen.

Bij Ciphix geloven we dat technologie er is om mensen te versterken. Door slimme apps, integraties en automatisering, inclusief AI, creƫren we digitale landschappen die repetitief werk wegnemen en ruimte maken voor werk dat ertoe doet.

Zo helpen we je vooruit!

Van vaag vraagstuk naar concreet startpunt

Veel organisaties voelen dat er meer mogelijk is met digitalisering, automatisering en AI, maar missen overzicht en samenhang. Wij helpen je eerst helderheid te creƫren, zodat je onderbouwde keuzes kunt maken voordat je gaat bouwen. Daarom werken we met een duidelijke aanpak, opgebouwd uit een aantal formats die je stap voor stap helpen van inzicht naar actie.

Waarom dit werkt

  • Geen losse oplossingen of snelle pilots
  • Eerst begrijpen, dan kiezen, dan bouwen
  • Altijd passend bij jouw organisatie en volwassenheid

šŸ‘‰ Scroll om onze aanpak te ontdekken.

Onze formats: van vaag vraagstuk naar concreet startpunt

Elke organisatie staat op een ander punt. Soms is er slechts een gevoel dat het anders moet. Soms is er al een duidelijke ambitie maar ontbreekt overzicht en samenhang. Wat die situatie ook is: starten met direct iets bouwen is zelden de juiste eerste stap.

Daarom werken wij bij Ciphix met een aantal concrete formats die helpen om van vaagheid naar helderheid te komen. Geen losse diensten, maar een samenhangende route waarin we samen begrijpen, kiezen en concretiseren.

We bepalen samen waar je het beste kunt beginnen en welk format past bij jouw vraagstuk en volwassenheid. Zo ontstaat een helder en onderbouwd startpunt voor verdere ontwikkeling, met maximale impact en minimale verspilling.

Bekijk hieronder de formats die deze route mogelijk maken.

Due Diligence

Bepalen waar je start en waar juist niet

De Due Dilligence is bedoeld voor organisaties die weten dat er kansen liggen, maar nog niet scherp hebben waar te beginnen. In plaats van direct te investeren in oplossingen, brengen we eerst focus aan in het vraagstuk.

In korte, gerichte sessies verkennen we waar in jouw organisatie de meeste waarde te behalen is en welke processen, knelpunten of ambities daarvoor relevant zijn. Zo ontstaat richting zonder zware verplichtingen of lange trajecten.

Dit format helpt je om met minimale inspanning maximale helderheid te krijgen over de volgende stap.

Wat komt erbij kijken?

  • 2 interactieve workshops (180 minuten per sessie)
  • High-level inzicht in waardegebieden en vervolgrichting
  • Beknopte rapportage en bespreking van de uitkomsten

X-Ray

Van inzicht naar onderbouwde keuzes

De X-Ray is het hart van onze aanpak. Hier brengen we in kaart hoe processen, applicaties, integraties en data in jouw organisatie echt samenhangen. Niet op basis van aannames maar door gericht te analyseren wat er vandaag gebeurt.

We maken zichtbaar waar waarde verloren gaat, waar automatisering of AI kan helpen en waar eerst andere keuzes nodig zijn. Zo ontstaat een gedeeld en feitelijk beeld dat richting geeft aan wat je gaat bouwen en wat juist niet.

De X-Ray voorkomt versnipperde initiatieven, losse pilots en vormt de basis voor schaalbare apps, integraties en automatisering.

Wat komt erbij kijken?

  • Intake en kick-off
  • Gerichte workshops en interviews met stakeholders
  • Analyse van processen, systemen en afhankelijkheden
  • Concreet overzicht van kansen, prioriteiten en vervolgstappen
  • Rapportage en gezamenlijke bespreking van de uitkomsten

Doorlooptijd: haalbaar binnen 1 maand (afhankelijk van beschikbaarheid)
Indicatie: gemiddeld circa 24 uur, verdeeld over meerdere sessies

AI Kickstart (Een Xray-variant met focus op AI)

Ontdek waar AI realistisch en waardevol kan bijdragen binnen jouw organisatie

Staat AI op de agenda, maar ontbreekt het overzicht om de juiste keuzes te maken? Dan is de AI Kickstart een logische eerste stap. Deze aanpak is een specifieke variant van onze Xray, met extra focus op AI-toepassingen binnen jouw processen, data en applicatielandschap.

In plaats van te starten met tools of experimenten, brengen we eerst helderheid aan. We onderzoeken waar AI daadwerkelijk waarde toevoegt, welke randvoorwaarden nodig zijn en waar automatisering of optimalisatie zonder AI wellicht effectiever is.

Zo voorkom je losse pilots en leg je een onderbouwd fundament voor verantwoorde AI-implementatie.

Wat komt erbij kijken?

  • 2 interactieve workshops (180 minuten per sessie)
  • 1 online sessie (90 minuten) voor verdieping en afstemming
  • Uitwerking van inzichten, use cases en scope
  • Rapportage en bespreking van de deliverables

Sprint 0

Van inzicht naar een concreet en uitvoerbaar plan

Sprint 0 vertaalt inzichten uit de X-Ray naar een concreet startpunt voor realisatie. Waar de X-Ray overzicht biedt over meerdere use cases, focussen we in Sprint 0 bewust op ƩƩn specifieke use case en werken deze in detail uit.

We bepalen de scope, prioriteiten, afhankelijkheden en randvoorwaarden en vertalen dit naar een concrete development backlog. Zo ontstaat duidelijke alignment tussen business en IT en voorkom je herwerk en vertraging tijdens de uitvoering.

Na een ‘GO’ op Sprint 0 ben je klaar om direct te starten met development.

Wat komt erbij kijken?

  • Kick-off en afstemming van doel en scope
  • Gerichte deep-dives en workshops
  • Vaststellen van backlog, prioriteiten en uitgangspunten
  • Concreet plan voor realisatie en vervolgstappen
  • Rapportage en gezamenlijke besluitvorming

Indicatie: circa 4-16 uur p/w, afhankelijk van de use case, verdeeld over sessies van 60–90 minuten
Doorlooptijd: 4–8 weken (afhankelijk van beschikbaarheid stakeholders)

Apps, Integraties & AI-Automation

Waar dit toe leidt in de praktijk

Apps & integratie
Een samenhangend digitaal landschap dat meegroeit met je organisatie.Ā Na het maken van de juiste keuzes bouwen we schaalbare apps en integraties die processen ondersteunen in plaats van beperken. Geen ingrijpende herbouw van bestaande systemen, maar slim aansluiten op wat er al is met flexibiliteit als uitgangspunt.

AI & automation
Automatisering en AI waar het echt waarde toevoegt.Ā Op basis van inzicht en context zetten we automatisering en AI gericht in om doorlooptijden te verkorten, medewerkers te ontlasten en kwaliteit te verhogen. Geen losse experimenten, maar oplossingen die passen binnen het geheel.

Wat komt erbij kijken?

De exacte invulling verschilt per organisatie, maar in de praktijk bestaat dit vaak uit:

  • Ontwikkeling van schaalbare maatwerk apps
  • Ontwerp en realisatie van integraties tussen bestaande systemen
  • Automatisering van processen met RPA en workflow-technologie
  • Gerichte inzet van AI waar dit aantoonbaar waarde toevoegt
  • Nauwe samenwerking tussen business, IT en onze consultants

We bouwen altijd voort op de keuzes die eerder zijn gemaakt. Daardoor sluiten oplossingen aan op jouw context, bestaande landschap en groeipad. Zonder onnodige complexiteit of herbouw.

Waarom deze aanpak werkt bij Ciphix

Een aanpak is zo sterk als de mensen die haar uitvoeren. Daarom werken wij bij Ciphix met ervaren consultants die niet alleen technologie begrijpen, maar ook processen, sectoren en organisatiecontext. We kijken verder dan losse automatisering. Door de volledige waardeketen te overzien, helpen we organisaties om niet alleen taken te versnellen maar processen te verbeteren en samenhang te creëren tussen apps, integraties en automatisering.

Onze teams werken dagelijks in sectoren als industrie, services, professionele diensten, zorg, onderwijs en overheid. Die sectorkennis zorgt ervoor dat we sneller tot de kern komen en betere keuzes maken, vanaf de eerste stap.

Van losse automatisering naar blijvende impact

In onze trajecten zien we vaak drie niveaus van verbetering:

  • Taakautomatisering
    Het versnellen van individuele handelingen
  • Procesautomatisering
    Het optimaliseren van end-to-end processen
  • Waardeketenoptimalisatie
    Het verbinden van processen, systemen en data tot ƩƩn geheel

Onze aanpak helpt organisaties om deze stappen bewust en in de juiste volgorde te zetten, passend bij hun volwassenheid en ambitie.

Waarom organisaties voor Ciphix kiezen?

  • Ervaren consultants met diepgaande sector- en proceskennis
  • Geen ā€˜one size fits all’, maar keuzes op basis van context
  • Nauwe samenwerking: business en IT samen aan tafel
  • Focus op oplossingen die schaalbaar blijven in de praktijk

Zo begeleiden we organisaties niet alleen bij hun eerste stap maar ook bij duurzame groei richting slimmere, efficiƫntere en toekomstbestendige automatisering.

Wat men zegt over ons

Door de automatisering van factuurverwerking is de tijd die nodig is om goederenontvangsten te boeken teruggebracht van 2 tot 3 minuten per transactie naar slechts 2 tot 3 seconden.

Sander de Glopper

Hyperautomation Team Manager bij Marel

Het doorvragen van Ciphix houdt ons scherp en brengt ons steeds naar het daadwerkelijke probleem.

Linda Ramaekers

MediReva

Ik ben echt onder de indruk van de impact die we in een paar maanden al hebben kunnen maken.

Jaap van der Welle

CIO bij Mourik

De keuze voor Ciphix & Low-Code om onze digitale strategie uit te voeren is de juiste gebleken.

Gerbrand van de Beek

CDO bij Mental Care Group

De focus lag bij Ciphix duidelijk niet alleen op de techniek maar vooral op de toegevoegde waarde die de applicatie voor de business moest hebben

Elias Becker

Director Supply Chain Solutions bij Seacon Logistics

Met de automatisering van dienstvervanging via Rob Otmans hebben we niet alleen de efficiƫntie verbeterd, maar ook de werkdruk voor ons team aanzienlijk verlaagd. Dit heeft ons in staat gesteld om meer focus te leggen op de zorg voor onze bewoners en de tevredenheid van medewerkers te verhogen.

Jeroen Swanen

Directeur Flex & Strategisch HR bij Vitalis

Door de inzet van RPA kunnen we processen sneller en met minder fouten uitvoeren, wat niet alleen tijd bespaart, maar ook de operationele efficiƫntie verbetert. Dit is een belangrijke stap in onze reis naar fossielvrije energie, waarbij automatisering ons helpt om onze ambities te realiseren.

Peer Fiedler

RPA Programa Manager bij Vattenfall

Dit hadden we eerder moeten hebben! Niet alleen hebben we nu een veelgebruikte applicatie, maar we hebben ook veel geleerd van het agile werken, wat we nu ook toepassen in onze andere projecten.

RenƩ van Goudzwaard

Hoofd Informatiemanagement bij TBI

Nieuws & Inzichten

Klaar om van vaag naar concreet te gaan?

Samen bepalen we welk format past bij jouw vraagstuk en waar je het beste kunt starten.

Plan een verkennend gesprek