Services
In de sectoren Legal, Facilitair en Staffing kom je vaak uitdagingen tegen die de efficiëntie in de weg staan. Van handmatige processen en het omgaan met wet- en regelgeving tot het voldoen aan de groeiende vraag naar snelheid en precisie – je hebt een oplossing nodig die deze obstakels aanpakt.
- Legal: Het beheren van enorme hoeveelheden documenten, naleving van regels en tijdrovende administratieve taken.
- Facilitair: Het optimaliseren van resources, het stroomlijnen van werkprocessen en het verbeteren van klanttevredenheid.
- Staffing: Het inrichten van efficiënte recruitment- en onboardingprocessen, en het snel kunnen opschalen van je activiteiten.
Wat je nodig hebt is een oplossing die deze problemen verhelpt, zodat je sneller kunt handelen, minder fouten maakt en de kosten kunt verlagen.
Meer tijd voor de cliënt
Stop met tijdrovend handwerk
Automatiseer repetitieve taken zoals contractverwerking, factuurbeheer en kandidaatselectie, zodat teams zich kunnen focussen op waardevol werk.
Slimmere beslissingen met AI
Gebruik AI om sneller inzicht te krijgen in juridische risico’s, personeelsplanning en facilitair beheer – minder giswerk, meer controle.
Flexibele oplossingen die met je meegroeien
Onze RPA, Low-Code en iPaaS oplossingen passen zich aan jouw processen aan en schalen eenvoudig mee met je organisatie.
Snelle implementatie, direct resultaat
Binnen enkele weken operationeel, met een snelle ROI en minimale impact op je bestaande systemen en workflows.
Hoe Ciphix je helpt
Bij Ciphix begrijpen we de complexiteit van jouw sector en bieden we slimme intelligent automation oplossingen die het verschil maken. Onze technologieën zoals RPA, Low-Code, AI en iPaaS kunnen repetitieve taken automatiseren en zorgen voor betere inzichten en besluitvorming.
- RPA (Robotic Process Automation): Automatisering van administratieve taken voor meer snelheid en nauwkeurigheid.
- Low-Code: Bouw op maat gemaakte oplossingen snel, zonder ingewikkelde ontwikkelingsprocessen.
- AI: Gebruik van kunstmatige intelligentie voor efficiënte dataverwerking en voorspellende inzichten.
- iPaaS: Naadloze integratie van systemen voor een beter overzicht en efficiëntere processen.
Onze oplossingen zorgen ervoor dat je meer tijd hebt voor de belangrijke strategische taken en tegelijkertijd de operationele kosten verlaagt.
Bekijk ons werk in deze sector
Wat men zegt over ons
Waarom kiezen voor de professionals van Ciphix?
Bij Ciphix krijg je niet alleen technologie, maar een partner die met je meedenkt en je sector begrijpt. Wij leveren maatwerkoplossingen die perfect aansluiten op jouw bedrijfsbehoeften en zorgen ervoor dat je processen in een rap tempo geoptimaliseerd worden.
Bekijk enkele van de voorbeelden, per sector:
Legal
RPA: contractverwerking & compliance checks
Automatiseer het controleren, opstellen en archiveren van contracten en juridische documenten. RPA kan ook wet- en regelgeving scannen om compliance-risico’s te detecteren.
AI: documentanalyse & juridisch onderzoek
Gebruik AI om grote hoeveelheden juridische documenten te doorzoeken en patronen of risico’s te identificeren. Dit versnelt due diligence en juridische research.
Low-Code: dynamische workflow automatisering
Creëer intuïtieve dashboards en workflows om goedkeuringsprocessen, contractbeheer en interne juridische aanvragen te stroomlijnen.
Facilitair
RPA: automatische factuurverwerking
Laat software-robots inkomende facturen matchen met inkooporders en betalingen verwerken, zodat finance-afdelingen minder handmatig werk hebben.
AI: predictief onderhoud & slimme planning
Gebruik AI om te voorspellen wanneer onderhoud nodig is op basis van sensordata en historische gegevens. Zo voorkom je onverwachte storingen en bespaar je kosten.
Low-Code: klantenservice & ticketing Systemen
Bouw snel een intuïtief platform voor het beheren van serviceaanvragen, schoonmaakrondes en reparatieverzoeken, zonder zware IT-inzet.
HR & Recruitment
RPA: geautomatiseerde kandidatenscreening
Bots kunnen sollicitaties scannen, cv’s matchen met vacatures en automatische afwijzingen of uitnodigingen versturen, zodat recruiters meer tijd hebben voor gesprekken.
AI: voorspellende werving & retentie analyse
AI helpt bij het voorspellen welke kandidaten het meest geschikt zijn en wie risico loopt op vertrek, zodat HR beter kan inspelen op talentbehoud.
Low-Code: digitale onboarding portalen
Maak een gepersonaliseerd platform waarin nieuwe medewerkers eenvoudig contracten ondertekenen, training volgen en alle onboarding-taken afronden zonder papieren rompslomp.
Wat maakt ons uniek?
Flexibele implementatie
Onze oplossingen passen zich aan jouw specifieke behoeften aan, zonder onnodige technologieën toe te voegen.
Snelle RIO
Met slimme automatisering boeken we snel resultaat in efficiëntie en kostenbesparing.
Sterke integratiecapaciteit
Wij zorgen voor een vlotte integratie met je bestaande systemen, zodat alles naadloos samenwerkt.
AI en Low-Code expertise
We creëren op maat gemaakte, toekomstbestendige oplossingen met de nieuwste technologieën.
Kennis van wet- en regelgeving
Wij zorgen ervoor dat je automatiseringsoplossingen voldoen aan de relevante compliancevereisten in jouw sector.
Uitgebreide ondersteuning en training
We bieden niet alleen technologie, maar ook training en voortdurende ondersteuning zodat je team optimaal gebruik kan maken van de nieuwe processen.
Het resultaat
Wanneer je met Ciphix samenwerkt, ervaar je direct de voordelen van slimme automatisering. Je vermindert niet alleen handmatige taken, maar verhoogt ook de snelheid en precisie van je processen. In de juridische sector verwerk je contracten sneller en verbeter je compliance, zodat je meer tijd hebt voor strategisch werk. In facilitair management wordt onderhoud proactief aangestuurd, wat kosten bespaart en stilstand voorkomt. Voor staffing betekent dit snellere wervings- en onboardingprocessen, zodat je sneller de juiste mensen in huis hebt.
Het resultaat is duidelijk: je bespaart tijd en kosten, maakt minder fouten en krijgt meer ruimte voor groei. Automatisering laat je team focussen op wat echt belangrijk is – het verbeteren van de klantbeleving en het realiseren van zakelijke doelen.
Flexibel & schaalbaar
Bespaar kosten
Beproefd en Bewezen
Verbeter de samenwerking
Verlaag de werkdruk
Razendsnel van idee naar oplossing
Help jouw klanten efficiënter
Verbeter de kwaliteit van processen
Veel gestelde vragen:
Hoe kan automatisering mijn juridische processen verbeteren?
Automatisering stelt je in staat om repetitieve taken zoals contractbeheer en compliance-checks te versnellen en te verfijnen. Dit verhoogt de efficiëntie en vermindert de kans op menselijke fouten.
Wat zijn de voordelen van automatisering in facilitair management?
Door processen zoals onderhoudsplanning en resourcebeheer te automatiseren, kun je kosten verlagen, de klanttevredenheid verhogen en je team meer strategisch inzetten.
Hoe helpt automatisering bij het stroomlijnen van wervings- en onboardingprocessen?
Automatisering versnelt het screeningproces, verbetert de communicatie met kandidaten en zorgt voor een snellere en efficiëntere onboarding, wat resulteert in een kortere time-to-hire.
Is automatisering veilig en compliant met de wet- en regelgeving?
Ja, onze oplossingen zijn ontworpen met veiligheid en compliance in gedachten, zodat je processen voldoen aan de relevante wet- en regelgeving binnen jouw sector.
Hoe snel kan ik resultaten verwachten na implementatie?
De implementatietijd varieert per organisatie, maar veel klanten ervaren binnen enkele weken verbeteringen in efficiëntie en kostenbesparing.
Hoe integreert automatisering met mijn bestaande systemen?
Onze technologieën zijn ontworpen om naadloos samen te werken met je huidige systemen, zodat je geen ingrijpende veranderingen hoeft door te voeren.
Kan automatisering mijn klanttevredenheid verbeteren?
Ja, door processen te versnellen en te verfijnen, kun je sneller en accurater reageren op klantbehoeften, wat de klanttevredenheid en -loyaliteit verhoogt.
Wat doen wij binnen Services?
Daag ons uit!
Wil je efficiënter werken en kosten besparen? Neem contact met ons op en ontdek hoe automatisering jouw bedrijf vooruit helpt!
