Processen digitaliseren
In het bedrijfsleven is het belangrijk om voorop te blijven lopen in een steeds veranderende wereld. Tegelijkertijd blijven groeien, efficiënter werken en een service bieden waar klanten blij van worden primaire doelen. Maar terwijl de markt zich razendsnel ontwikkelt, kan het lijken alsof je team vastloopt in verouderde systemen en inefficiënte workflows.
Herkenbaar?
- Staan belangrijke taken verstopt in gedeelde mailboxen of Excel-sheets?
- Worden er apps gebruikt die niet door jouw IT-afdeling zijn goedgekeurd (Shadow IT)?
- Moet je vaak bellen om overzicht te houden en kleine problemen op te lossen?
Deze inefficiënties kosten niet alleen tijd, maar houden je ook tegen in het behalen van je bedrijfsdoelen. Het goede nieuws? Deze processen kunnen digitaal én eenvoudiger.
Jij bent aan zet!
Uitbreiden bestaande systemen
Behoud je kernsystemen en voeg geïntegreerde, flexibele apps toe die naadloos aansluiten op jouw processen.
Vervang inefficiënte tools
Zeg vaarwel tegen Excel-sheets, Shadow IT en applicaties die niet voldoen aan jouw eisen.
Ontwerp en optimaliseer
Creëer het perfecte digitale proces om jouw team efficiënter en effectiever te laten werken.
Wij maken zaken helder
Bij Ciphix zijn we meer dan alleen consultants; we zijn jouw strategische partner in digitale transformatie. Met onze diepgaande expertise in AI, automatisering en apps bieden we op maat gemaakte oplossingen, waardevolle kennis en de ondersteuning die jouw organisatie nodig heeft om te groeien en in de digitale wereld voorop te blijven.
Ons team van analisten, architecten, techspecialisten en designers staat klaar om jouw bedrijfsprocessen te optimaliseren. Met op maat gemaakte applicaties en slimme technologieën helpen we jouw organisatie efficiënter te werken en klaar te zijn voor de toekomst.
Wat men zegt over ons
Een efficiënte werkwijze
Open en flexibele apps die naadloos aansluiten op een geoptimaliseerd proces, zorgen voor voor grip op de zaak en inzicht in de workload.
De concurrentie verslaan
Door succesvolle digitalisering krijg je meer ruimte voor groei en meer tijd om te innoveren
Een nog betere dienstverlening
Door gedigitaliseerde processen een snellere service, met minder fouten
Lagere kosten
Minder Excel, minder klikken en minder fouten = meer tijd voor de zaken die er echt toe doen
Datagedreven beslissingen
Haal waardevolle gegevens uit gedigitaliseerde systemen
Veel gestelde vragen:
Waarom is het belangrijk om bedrijfsprocessen te digitaliseren?
Digitalisering biedt diverse voordelen, zoals verbeterde efficiëntie, kostenbesparingen en betere data-analyse. Het stelt bedrijven in staat om sneller te reageren op marktveranderingen en klantbehoeften, en om interne processen te optimaliseren.
Welke stappen moet ik nemen om mijn bedrijfsprocessen te digitaliseren?
Begin met het in kaart brengen van alle huidige processen binnen je organisatie, van inkoop tot HR en logistiek. Bepaal vervolgens welke informatie al digitaal beschikbaar is en identificeer gebieden die geoptimaliseerd kunnen worden. Het is belangrijk om eerst te inventariseren en te begrijpen wat gedaan moet worden voordat je nieuwe software aanschaft.
Wat zijn de grootste valkuilen bij het digitaliseren van processen?
Veelvoorkomende valkuilen zijn onder andere het overslaan van een grondige procesanalyse, het kiezen van ongeschikte softwareoplossingen en het negeren van de menselijke factor, zoals het trainen van medewerkers. Een gestructureerde aanpak in negen stappen kan helpen om deze fouten te voorkomen.
Hoe bepaal ik welke werkprocessen ik moet digitaliseren?
Analyseer hoe huidige werkprocessen verlopen en identificeer inefficiënties. Processen zoals declaraties, urenregistraties en ziekmeldingen zijn vaak goede kandidaten voor digitalisering. Het is belangrijk om te bepalen waar de meeste winst te behalen valt.
Welke bedrijfsprocessen kunnen geautomatiseerd worden?
Er zijn bij bijna elk bedrijf verschillende bedrijfsprocessen die geautomatiseerd kunnen worden. De meeste voorkomende processen die geautomatiseerd worden zijn het facturatieproces, voorraadbeheer en data invoer. Software zorgt dan bijvoorbeeld voor dat facturen automatisch worden opgesteld en verzonden en dat de betalingen worden bijgehouden. Daardoor worden er minder fouten gemaakt en zijn medewerkers minder tijd kwijt aan administratie.
Welke voordelen biedt low-code applicatieontwikkeling voor de samenwerking tussen IT-afdelingen en andere bedrijfsonderdelen bij het digitaliseren van processen?
Low-code applicatieontwikkeling bevordert samenwerking tussen IT en ‘de business’ door een visuele ontwikkelomgeving te bieden die gemakkelijk te begrijpen is voor niet-technische gebruikers.
Wanneer moet ik Mendix gebruiken voor procesautomatisering versus RPA?
Mendix applicatieontwikkeling en workflow, en RPA kunnen zeer complementair zijn. Gebruik Mendix voor procesautomatisering wanneer u complexe bedrijfsprocessen wilt modelleren en integreren over verschillende systemen heen, met een focus op flexibiliteit en gebruikerservaring. Kies voor RPA wanneer uw doel primair het automatiseren van repetitieve, regelgebaseerde taken is zonder de onderliggende systemen te veranderen.
Zo helpen we je verder
Jij bent aan zet
Ben je opzoek naar een partner die kan helpen bij het optimaliseren, automatiseren en digitaliseren?
Wij helpen je verder.
