YUFE virtual campus
Eén digitaal platform dat studenten, medewerkers en Europese burgers verbindt
Een gefragmenteerd landschap van systemen en documenten
Tien universiteiten, één gedeelde ambitie: onderwijs, onderzoek en loopbaanontwikkeling toegankelijk maken over landsgrenzen heen.
De YUFE-alliantie (Young Universities for the Future of Europe) werkte samen met Maastricht University – coördinator en opdrachtgever binnen het project – en Ciphix als technologiepartner aan de YUFE Virtual Campus: een digitaal platform dat studenten, medewerkers en Europese burgers in heel Europa verbindt binnen één virtuele universiteit.
Een complexe uitdaging, mogelijk gemaakt door een modulaire, schaalbare en mensgerichte aanpak.
- Eén centrale omgeving
Alle opleidingen overzichtelijk op één plek. - Grenzeloze mobiliteit
Makkelijker studeren en ontwikkelen over universiteiten heen. - Consistente ervaring
Eén platform, dezelfde duidelijkheid voor elke gebruiker.
De uitdaging: tien universiteiten, tien systemen, één doel
Hoe verbind je tien universiteiten, verspreid over Europa, elk met hun eigen studentenadministratie, course catalogue en leeromgeving, tot één digitaal geheel?
- Een student uit Maastricht die een minor wil volgen in Madrid.
- Een medewerker uit Bremen die kennis deelt met collega’s in Essex.
- Een burger uit Finland die zich wil verdiepen in duurzaamheid.
Achter die scenario’s schuilde een enorme technische en organisatorische uitdaging. YUFE wilde één digitale laag bouwen over al die systemen heen: een plek waar gebruikers zich kunnen registreren, cursussen volgen en hun voortgang bijhouden, ongeacht bij welke universiteit ze horen.
“Voor de gebruiker moest het voelen als één universiteit. Niet als tien losse organisaties met elk hun eigen systeem.” – Yvonne Stassen, Product Owner YUFE Virtual Campus
Meer over deze sector:
De aanleiding: een Europees initiatief voor samenwerking en mobiliteit
De YUFE-alliantie is ontstaan vanuit een Europees initiatief om samenwerking tussen universiteiten te versterken en studenten meer internationale mobiliteit te bieden.
Tien universiteiten besloten hun krachten te bundelen in één digitale universiteit; een ambitie die niet alleen technologie, maar ook visie, governance en samenwerking over landsgrenzen heen vroeg.
In 2019 werd de opdracht neergelegd bij Bizzomate, later overgenomen door Ciphix. Onder leiding van Maastricht University werkte Ciphix als technologiepartner aan de ontwikkeling van de Virtual Campus; een omgeving die moet uitgroeien tot een succesvol model van een sociaal betrokken Europese universiteit.
De aanpak: van visie tot virtuele universiteit
Co-creatie vanaf de start
De samenwerking tussen YUFE, Maastricht University en Ciphix begon bij de eerste blauwdruk van de Virtual Campus. In gezamenlijke workshops met alle tien universiteiten werd bepaald wat het platform moest kunnen en hoe het gebruiksvriendelijk kon blijven ondanks de complexiteit.
Ciphix begeleidde dit proces met focus op prioriteiten: eerst de kern live, daarna uitbreiden op basis van gebruiksdata en feedback.
“Wat dit project bijzonder maakt, is de manier waarop tien universiteiten samen met technologiepartner Ciphix één Virtuele Campus hebben gebouwd. De kracht zit niet alleen in de technologie, maar in het samenspel van governance, visie en samenwerking over landsgrenzen heen.” – Roel de Beer, Project Lead digitalisation, YUFE Virtual Campus
Low-code als motor van een veranderend ecosysteem
De keuze voor Mendix als low-code platform was cruciaal. Waar traditionele softwareontwikkeling een vaste scope vereist, beweegt YUFE continu: nieuwe partners, gebruikersgroepen en prioriteiten.
Met Mendix kon de alliantie stap voor stap bouwen, testen met echte gebruikers en verder ontwikkelen op basis van feedback.
Basisfunctionaliteiten, zoals de inschrijfflow, de progress tracker en UI-componenten, konden binnen korte tijd worden gerealiseerd en gevalideerd.
De Virtual Campus fungeert als een ‘System of Differentiation’ bovenop de bestaande universiteitssystemen. Data uit verschillende bronnen (zoals studentenadministraties en course catalogi) kunnen in de toekomst samenkomen in één consistente gebruikerservaring. De universiteiten behouden volledige controle over hun data, terwijl Mendix de technische basis vormt die verdere integratie mogelijk maakt.
“Mendix stelt ons in staat om snel iets nieuws neer te zetten. Als de behoeften veranderen, passen we het platform aan zonder alles opnieuw te bouwen.” – Glenn Cörvers, Mendix Consultant bij Ciphix
Onder de motorkap bestaat de architectuur uit drie lagen:
- System of Record – de bronsystemen met alle kerngegevens.
- System of Differentiation – de Mendix-laag die data samenbrengt en personaliseert.
- System of Innovation – waar nieuwe ideeën worden ontwikkeld en getest.
“Je kunt dit project alleen laten slagen als je technologie gebruikt die meebeweegt met de organisatie. Mendix biedt precies die flexibiliteit.” – Erik Poels, Project Lead bij Ciphix
Het resultaat: een modulair en schaalbaar platform waarin universiteiten kunnen aansluiten of uitstappen zonder impact op de kern. De architectuur biedt de flexibiliteit die nodig is binnen een Europese alliantie, al vraagt de praktische uitvoering daarvan soms om zorgvuldige afstemming tussen de betrokken partners.
Eén centrale toegang
Ciphix ontwierp de Virtual Campus als een centrale, toegankelijke laag bovenop de bestaande universiteitssystemen. In de huidige fase worden veel gegevens nog handmatig beheerd of geïmporteerd, maar de architectuur is ontworpen met het oog op toekomstige koppelingen tussen universiteiten. Zo ontstaat één herkenbare toegangspoort tot het gezamenlijke onderwijsaanbod, terwijl de bestaande IT-structuren van de universiteiten behouden blijven.
User-centred design
Na feedback van studenten en medewerkers kreeg de Virtual Campus een complete UI/UX-make-over. De interface is intuïtiever, de navigatie eenvoudiger en de voortgang van de gebruiker staat centraal. Een nieuwe progress tracker toont het volledige leertraject – van student tot medewerker tot Europese burger – binnen één profiel.
De oplossing: de YUFE Virtual Campus
De YUFE Virtual Campus vormt het digitale hart van de Europese universiteit.
Gebruikers kunnen:
- zich oriënteren en inschrijven voor cursussen en programma’s van alle partneruniversiteiten;
- hun voortgang volgen in één overzicht, inclusief certificaten en leerdoelen;
- samenwerken en kennis delen over universiteitsgrenzen heen;
- deelnemen aan gezamenlijke programma’s, waaronder de nieuwe Europese bachelor.
De oplossing is modulair en schaalbaar. Universiteiten kunnen aansluiten of uitstappen zonder het systeem opnieuw te hoeven bouwen. Nieuwe functionaliteiten – zoals communitymodules of mobiliteitscomponenten – kunnen stapsgewijs worden toegevoegd.
- Centraal overzicht van leertrajecten
Alle stappen, certificaten en voortgang in één profiel. - Modulaire bouw voor groei
Partners kunnen aansluiten, uitbreiden of wijzigen zonder impact op de kern. - Sneller verbeteren met low-code
Nieuwe functies in weken gerealiseerd én getest bij echte gebruikers.
De resultaten: van visie naar realiteit
Na vijf jaar ontwikkeling is YUFE uitgegroeid tot een volwaardig digitaal ecosysteem waarin digitale en fysieke mobiliteit samenkomen.
- 10 universiteiten, 1 gedeeld platform
- Eén consistente gebruikerservaring voor studenten, medewerkers en burgers
- Snellere releases dankzij low-code ontwikkeling
- Betere UX/UI en hogere gebruikersbetrokkenheid
- Een toekomstbestendige architectuur, klaar voor groei
“De grootste winst zit in het feit dat gebruikers nu één centrale toegang hebben tot het aanbod van alle deelnemende universiteiten. Het voelt als één gezamenlijk platform, ongeacht waar de content vandaan komt.” – Erik Poels, Project Lead bij Ciphix
De volgende stap: samen bouwen aan de Europese universiteit van de toekomst
YUFE zet haar missie voort om uit te groeien tot een succesvol model van een sociaal verantwoordelijke Europese universiteit. Vanuit die ambitie werkt YUFE aan verdere integratie, toegankelijkheid en kwaliteit van haar digitale ecosysteem. Ciphix blijft betrokken als technologiepartner, met focus op:
- verdere verbetering van de gebruikerservaring;
- standaardisatie van processen;
- doorontwikkeling van de architectuur;
- en uitbreiding naar nieuwe doelgroepen.
Lessen voor de toekomst
De YUFE Virtual Campus bewijst dat grootschalige samenwerking tussen organisaties mogelijk is, zelfs wanneer data, systemen en belangen uiteenlopen. De sleutel ligt niet in één nieuw systeem, maar in het bouwen van een slimme verbindingslaag die bestaande technologieën samenbrengt en de gebruiker centraal stelt.
Door klein te beginnen, continu te leveren en te verbeteren op basis van gebruikservaring, groeit een idee uit tot een duurzaam platform dat écht waarde toevoegt. Voor organisaties die werken met meerdere partners of versnipperde processen is YUFE een inspirerend voorbeeld: digitale transformatie hoeft niet radicaal te zijn om groots effect te hebben.
Conclusie
De YUFE Virtual Campus laat zien hoe technologie en samenwerking elkaar kunnen versterken. Met een mensgerichte, modulaire en schaalbare aanpak ondersteunde Ciphix Maastricht University bij het realiseren van hun ambitie: grenzen doorbreken, samenwerking versterken en innovatie versnellen.
“YUFE bewijst dat samenwerking over grenzen heen werkt als technologie meebeweegt met mensen. Dat is precies waar wij bij Ciphix voor staan.” – Erik Poels, Project Lead bij Ciphix
Wij helpen je verder!
Op zoek naar een partner die jouw organisatie begrijpt en dit vertaalt naar slimme oplossingen met resultaat?
Discover
Define
Design
Do
Onze expertise aan het werk
