Scope Control

Optimaliseer scheepsbouwprojecten met een geavanceerde Scope Control applicatie die efficiëntie verhoogt, kosten beheert en real-time inzicht biedt.

Aanleiding

Tijdens scheepsbouw en -onderhoud is het essentieel om kosten, uren en verantwoordelijkheden nauwkeurig vast te leggen. Extra werkzaamheden en schade door externe partijen worden echter vaak niet adequaat geregistreerd, wat leidt tot inefficiënties en ongeplande kosten. Er is daarom behoefte aan een oplossing die real-time data kan verzamelen, zowel online als offline. Offline-functionaliteit is essentieel omdat werkzaamheden vaak plaatsvinden in omgevingen zonder stabiele internettoegang, zoals scheepsruimtes of afgelegen locaties. Dit voorkomt dat belangrijke registraties verloren gaan en zorgt voor een naadloze gegevensoverdracht zodra er weer een verbinding beschikbaar is.

Traditionele papieren rapportages en e-mails leiden vaak tot fouten en vertragingen. Zonder een gecentraliseerd systeem is het lastig om taken effectief te coördineren en informatie nauwkeurig te delen tussen teams en onderaannemers. Een oplossing die zowel real-time foto-upload, feedback en workflowbeheer biedt, maakt het proces van schadeverantwoording en registratie van extra werkstromen aanzienlijk efficiënter.

Een op maat gemaakte, schaalbare Scope Control applicatie speelt in op de complexe eisen van de maritieme sector en biedt een efficiënte oplossing voor deze uitdagingen.

Efficiëntie & Tijdwinst
Minder handmatige registraties en e-mails.
Kostenbesparing
Schade door derden direct registreren voor nauwkeurige doorbelasting.
Snellere Doorlooptijden
Real-time registraties versnellen herstelwerkzaamheden.

Aanpak

Bij Ciphix wordt een effectieve 4-stappen methode gehanteerd voor applicatie ontwikkeling en het creëren van softwareoplossingen op maat, die perfect aansluiten bij de eisen van onze klanten. Deze methode is speciaal ontworpen om snel en flexibel in te spelen op de behoeften van complexe projecten, zoals de scope control applicatie voor de scheepsbouw.

Ontdekken: Door nauw contact met projectmanagers en technici brengt Ciphix de uitdagingen in kaart, zoals de noodzaak van offline-functionaliteit en een systeem dat zowel mobiel als desktop-gebruik ondersteunt.
Definiëren: Op basis van deze inzichten worden de belangrijkste functies gedefinieerd, zoals real-time foto-upload, workflowbeheer, en duidelijke taakverdeling. Hierbij wordt specifiek rekening gehouden met de verschillende gebruikersinterfaces voor mobiel en desktop.
Ontwerpen: Een minimum viable product (MVP) wordt ontwikkeld en getest in de werkomgeving. Het mobiele gedeelte is geoptimaliseerd voor offline gebruik en snelle toegang, terwijl het desktop-gedeelte een overzichtelijke interface biedt voor planning en goedkeuringen.
Doen: De applicatie wordt gefaseerd uitgerold, waarbij feedback wordt verzameld en verbeteringen worden doorgevoerd in regelmatige updates om de oplossing optimaal te laten aansluiten op de dagelijkse praktijk.

De oplossing

Ciphix ontwikkelde een krachtige low-code applicatie, gebouwd in Mendix, die speciaal is afgestemd op de behoeften binnen scheepsbouwprojecten. De Scope Control applicatie bestaat uit twee geïntegreerde delen: een responsive desktopgedeelte voor planning en goedkeuringen, en een mobiel gedeelte dat ook offline werkt. Deze combinatie zorgt ervoor dat gebruikers zowel in het veld als op kantoor efficiënt kunnen werken.

Het mobiele gedeelte biedt offline-functionaliteit, essentieel voor werkomgevingen zonder internettoegang, zoals scheepsruimtes. Gebruikers kunnen direct foto’s en opmerkingen toevoegen bij schade of extra werkzaamheden, die automatisch worden gesynchroniseerd zodra er weer verbinding is.

Het desktopgedeelte biedt een overzichtelijke interface voor het beheren van meldingen, goedkeuringen en workflows. Daarnaast maakt de applicatie gedetailleerde uren- en taakregistratie mogelijk, wat een nauwkeurig inzicht geeft in de bestede tijd en kosten per project en taak. Deze geïntegreerde oplossing helpt bedrijven om fouten direct te registreren en verantwoordelijkheid vast te leggen, wat niet alleen tijd bespaart, maar ook de communicatie en samenwerking tussen afdelingen en externe partijen aanzienlijk verbetert.

Bekijk de IHC case video

Het resultaat

De Scope Control applicatie heeft al een aanzienlijke impact gehad binnen verschillende afdelingen en op meerdere schepen. Het systeem fungeert als één centrale bron van informatie, waardoor alle betrokkenen altijd toegang hebben tot dezelfde, actuele gegevens. Dit leidt tot:

Efficiëntieverbetering en tijdwinst: Handmatige registraties en communicatie via e-mail worden sterk verminderd.
Kostenbesparing door betere doorbelasting: Schade door externe partijen wordt nu direct vastgelegd, zodat deze kosten nauwkeuriger kunnen worden doorbelast.
Verkorting van doorlooptijden voor herstelwerkzaamheden: Real-time registraties zorgen voor een snelle feedbackloop, waardoor herstelwerkzaamheden sneller kunnen worden uitgevoerd en vertragingen tot een minimum worden beperkt.

Efficiëntie & Tijdwinst
Minder handmatige registraties en e-mails.
Kostenbesparing
Schade door derden direct registreren voor nauwkeurige doorbelasting.
Snellere Doorlooptijden
Real-time registraties versnellen herstelwerkzaamheden.

Praktijkvoorbeelden bij klanten