Millennium Tower
Weena 690 – 16th floor
3012 CN Rotterdam

Allround Office Hero

Fulltime - Rotterdam

Functie omschrijving

Ciphix is een Rotterdamse IT startup die zich focust op het optimaliseren van processen door middel van software robots. We zitten met een team van 25 man gevestigd in de Millenniumtoren in het epicentrum van Rotterdam. Op het moment zijn we op zoek naar een fulltime allround office held/held(in) die de uitdaging wil aangaan om Ciphix te helpen met het verder professionaliseren, organiseren en structureren. Als Office Manager zal je dienen als “First point of contact”. Je draagt zorg voor een gestructureerd facturatieproces en houdt budgetten in de gaten. Je kan mensen en talent goed inschatten en je bent in staat om te ondersteunen bij de groeiambitie van Ciphix. Daarnaast ben je intern verantwoordelijk voor de teamagenda, talentmanagement, evenementen, vergaderingen en draag je zorg dat iedereen zijn of haar verantwoordelijkheden nakomt. Je vindt het leuk om interne processen te verbeteren, structureren en te implementeren. Tot slot ben je niet vies van een biertje en gezelligheid. Ciphix biedt je ruimte om nieuwe kansen op te pakken, verantwoordelijkheid te nemen en je eigen weg te bepalen.

Werkzaamheden

  • Ontwerpen en implementeren van kantoorbeleid en het doorvoeren van verbeteringen
  • Management ondersteunen bij administratieve en rapportage processen
  • Fungeren als een aanspreekpunt voor Ciphix, zowel binnen als buiten de organisatie
  • Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post)
  • Beheren van de teamagenda, waaronder het plannen van team meetings, uitjes en afspraken
  • Managen van het personeel door het plannen, bijhouden en beoordelen van resultaten (gemaakte uren vs. budgetten)
  • Bieden van facilitaire ondersteuning
  • Opstellen van facturen
  • Verwerken van personeelsmutaties
  • Opstellen en implementeren van een human resource-strategie
  • Behouden van cultuur, missie en visie
  • Werving en selectie van nieuwe werknemers
  • Beheren en optimaliseren van interne processen (efficiëntie bewaken)
  • Organiseren van evenementen rondom sales, marketing en recruitment

Wat zijn je competenties

  • Een HBO of WO Bachelordiploma
  • Oog voor innovatie
  • Interesse in IT is een pré
  • Je bent een ambitieuze teamspeler die graag kwaliteit levert
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift (TOEFL,IELTS)
  • Je combineert heldere communicatie en professionaliteit en biedt daardoor toegevoegde waarde aan zowel collega’s als klanten

Verwachtingen persoonlijk

  • Flexibel, duizendpoot
  • Creatief, behoefte om met eigen ideeën te komen en uit te werken
  • Resultaatgericht, commercieel en daadkrachtig
  • Communicatief sterk, energie, harde werker, gecommitteerd
  • Zelfverzekerd en bereid om risico’s te nemen
  • Enthousiast, Can-do mentaliteit, self-starter en ondernemen
  • In staat om prioriteiten te stellen en gestructureerd te werken

Wat bieden wij

  • Meteen aan de slag, met grote zelfstandigheid en verantwoordelijkheid
  • Een jong en dynamisch team
  • Onderdeel te zijn van een hard groeiend bedrijf.
  • Marktconform salaris
  • Reiskostenvergoeding
  • Veel ruimte voor eigen initiatief en de mogelijkheid om impact te maken
  • No-nonsense cultuur
  • Regelmatige teamactiviteiten
  • Flexibiliteit

Apply for this job

Grow your own career at Ciphix

Open vacancies

We’re growing our team of top-tier developers and automation experts. If you’re tech-obsessed, work lightning-fast and are hungry to solve complex challenges – with awesome people – we want to talk with you.