RPA, AI en CA integraties binnen HR

Geen papierwerk meer dankzij de automatische oplossing voor de reiskostendeclaratie

Verminder fouten, verhoog de tevredenheid en bespaar kostbare tijd met geautomatiseerde reiskostendeclaraties.

Lees meer
Terug naar alle oplossingen

Waarom zou u een geautomatiseerde oplossing voor reiskostendeclaraties implementeren?

De Global Business Travel Association (GBTA) ontdekte dat het verwerken van één onkostennota ongeveer 20 minuten in beslag neemt en dit gemiddeld 58 dollar kost. Door het onkostenbeheer te automatiseren bespaart u tijd en kosten, waardoor uw medewerkers meer waardevol werk kunnen doen.

Bovendien elimineert het bronnen van fouten. Zelfs als er fouten optreden, kunt u ze tot aan de bron van de fout traceren, wat veel moeilijker is wanneer dit handmatig wordt gedaan. Onze oplossing categoriseert de uitgaven op een consistente manier en biedt real-time zichtbaarheid en inzichten in de bedrijfsuitgaven.

Tot slot zal het automatiseren van de onkostendeclaratie de arbeidstevredenheid verhogen omdat het vertragingen in de terugbetaling van werknemers voorkomt. Daarnaast hoeven werknemers niet meer telkens dezelfde formulieren in te vullen.

De voordelen van een geautomatiseerd onkostendeclaratie proces

Wat brengt het automatiseren van de reiskostendeclaratie voor onze klanten?

Tijdsbesparing, lagere kosten en minder fouten

Vanwege de grote hoeveelheid handmatig werk dat per uitgave moet worden gedaan, is het kosteneffectief om het bijhouden van onkosten te automatiseren. Hiermee bespaart u uw medewerkers ook nog eens kostbare tijd.
Door een geautomatiseerd onkostenbeheer te implementeren, zullen ook fouten, zoals typefouten, verleden tijd worden.

Verbeterd zicht op uitgaven

Door de uitgaven handmatig in te voeren, wordt het zicht hierop beperkt, waardoor de nauwkeurigheid van de uitgaven wordt beïnvloedt.
Om snel goed geïnformeerde beslissingen te kunnen nemen, heeft u er baat bij om het uitgaven rapport te automatiseren. Zo kunt u de gegevens analyseren terwijl het rapport real-time wordt bijgewerkt.

Verhoog de tevredenheid van uw werknemers

Het automatiseren van het onkostendeclaratie systeem versnelt de goedkeuring en terugbetaling. Bovendien verdwijnen de repetitieve taken van het invullen van alle formulieren. Dit resulteert in een hogere tevredenheid van uw werknemers.

Tijdsbesparing, lagere kosten en minder fouten

Vanwege de grote hoeveelheid handmatig werk dat per uitgave moet worden gedaan, is het kosteneffectief om het bijhouden van onkosten te automatiseren. Hiermee bespaart u uw medewerkers ook nog eens kostbare tijd.
Door een geautomatiseerd onkostenbeheer te implementeren, zullen ook fouten, zoals typefouten, verleden tijd worden.

Verbeterd zicht op uitgaven

Door de uitgaven handmatig in te voeren, wordt het zicht hierop beperkt, waardoor de nauwkeurigheid van de uitgaven wordt beïnvloedt.
Om snel goed geïnformeerde beslissingen te kunnen nemen, heeft u er baat bij om het uitgaven rapport te automatiseren. Zo kunt u de gegevens analyseren terwijl het rapport real-time wordt bijgewerkt.

Verhoog de tevredenheid van uw werknemers

Het automatiseren van het onkostendeclaratie systeem versnelt de goedkeuring en terugbetaling. Bovendien verdwijnen de repetitieve taken van het invullen van alle formulieren. Dit resulteert in een hogere tevredenheid van uw werknemers.

Nieuwsgierig naar onze oplossingen?

Wij helpen u graag.

Hoe werkt geautomatiseerde reiskostendeclaratie?

Definieer uw bedrijfscriteria

Definieer bedrijfsregels die bij uw bedrijf passen. Geautomatiseerde onkostendeclaratie kan bijvoorbeeld de categorie van de uitgave bepalen, zoals vliegtickets of accommodatie. Bovendien kan onze oplossing effectief onkosten van werknemers invoeren, goedkeuren en vergoeden.

Geautomatiseerde regels instellen en fraude opsporen

De digitale medewerker kan de bedragen goedkeuren, afkeuren of wijzigen. Daarnaast kan er ook een machine learning model worden gebruikt om fraude te voorspellen.

Verwerkte gegevens worden doorgestuurd naar verschillende afdelingen

Na het goedkeuren van de uitgaven zal de robot automatisch alle gegevens verwerken en alle voorgeschreven acties uitvoeren. De financiële afdeling wordt automatisch op de hoogte gebracht met een update van de transacties.

2000+

Wat is geautomatiseerde reiskostendeclaratie?

Werknemers moeten hun bonnetjes bewaren om hun uitgaven te registreren, zodat HR ze vervolgens doorneemt om ze te controleren en goed te keuren. Het bijhouden hiervan is erg belangrijk om inzicht te houden in de uitgaande geldstroom. Handmatig onkostendeclaraties bijhouden is een vervelende taak omdat het veel aandacht en kostbare tijd vereist, terwijl automatisering vergoedingsaanvragen effectiever maakt. 

Onze oplossing automatiseert het onkostenbeheer bijna volledig en kan makkelijk integreren met alle HR-applicaties en/of onkosten tools (bijvoorbeeld Basware, SAP Concur, ExpenseWire, Rydoo, Webexpenses, Expensify)

Automatiseer uw onkostenbeheer

Contact

Nieuwsgierig naar onze oplossingen?


We beantwoorden uw vragen graag op werkdagen tussen 09:00 en 18:00.