RPA, AI en CA integraties binnen HR

Ontdek de beste oplossing voor het automatiseren van de loonrun

Onze RPA oplossing automatiseert de loonrun volledig, waardoor de HR medewerkers meer tijd vrij hebben voor taken waar hun talent nodig is.

Lees meer
Terug naar alle oplossingen
Ciphix automation center thumbs up icon

Waarom zou u de loonrun automatiseren?

Het automatiseren van de loonrun vermindert eventuele fouten, verlaagt de werkdruk en neemt stress weg van werknemers die gepaard gaat met de loonrun. De maandelijkse afsluiting van lonen staat bekend als een hectische periode, die tot meer stress en fouten leidt. Fouten van werknemers kunnen leiden tot onjuiste maandelijkse bruto lonen, wat kostbaar en tijdrovend kan zijn om te corrigeren.

Automatisering van de salarisadministratie kan daarom nauwkeurigere en betrouwbaardere resultaten opleveren en de tevredenheid van de werknemers verhogen. Daarnaast kunt u uw loonrun intern houden, in plaats van het uitbesteden aan externe partijen. Behoud de volledige controle over uw loonrun proces door een digital workforce van HR-specialisten te installeren.

De voordelen van een geautomatiseerde loonrun

Wat brengt het automatiseren van de loonrun voor onze klanten?

Tijdsbesparing, lagere kosten en minder fouten

Uw digitale medewerker automatiseert de loonrun, welke erg vatbaar is voor menselijke fouten Het automatiseren leidt daarom tot een vermindering in fouten, waardoor het bedrijf kosten en tijd bespaart.
Met software voor het automatiseren van de loonrun kunnen HR-medewerkers zich richten op waardevoller werk.

24/7 beschikbaar op een veilige manier

Omdat onze loonrun robot niet is gebonden aan werkuren, kan het onmiddellijk reageren op verzoeken van werknemers. Naast dat de oplossing efficiënt en effectief is, is de software ook zo ontwikkeld, dat het geen security problemen opwekt.

Makkelijk te integreren met uw bestaande digitale HR-systemen

Taken zoals maandelijkse rapporten inlezen, omzetten naar Excel-bestanden, controleren op consistentie worden allemaal geoptimaliseerd zonder dat er een heel nieuw systeem nodig is.
Onze oplossing voor het automatiseren voor de loonrun voegt nieuwe functionaliteiten toe aan bestaande systemen (SAP, Workday, enz.) zonder ze aan te passen.

Tijdsbesparing, lagere kosten en minder fouten

Uw digitale medewerker automatiseert de loonrun, welke erg vatbaar is voor menselijke fouten Het automatiseren leidt daarom tot een vermindering in fouten, waardoor het bedrijf kosten en tijd bespaart.
Met software voor het automatiseren van de loonrun kunnen HR-medewerkers zich richten op waardevoller werk.

24/7 beschikbaar op een veilige manier

Omdat onze loonrun robot niet is gebonden aan werkuren, kan het onmiddellijk reageren op verzoeken van werknemers. Naast dat de oplossing efficiënt en effectief is, is de software ook zo ontwikkeld, dat het geen security problemen opwekt.

Makkelijk te integreren met uw bestaande digitale HR-systemen

Taken zoals maandelijkse rapporten inlezen, omzetten naar Excel-bestanden, controleren op consistentie worden allemaal geoptimaliseerd zonder dat er een heel nieuw systeem nodig is.
Onze oplossing voor het automatiseren voor de loonrun voegt nieuwe functionaliteiten toe aan bestaande systemen (SAP, Workday, enz.) zonder ze aan te passen.

Nieuwsgierig naar onze oplossingen?

Wij helpen u graag.

Hoe werkt een automatische loonrun?

Verbonden met alle proces toepassingen

Met het gebruik van Robotic Process Automation (RPA) kunnen wij een oplossing bieden die de loonrun volledig automatiseert zonder dat het menselijke handelingen vereist. 

Onze oplossing is gebouwd om gemakkelijk te integreren met alle applicaties in het proces. Het kan documenten verwerken, vergelijkingen maken, conclusies trekken en het kan de nodige acties uitvoeren en zo deze werklast verlichten van de werknemer.

Geautomatiseerde taken aan de hand van vooraf gestelde regels

Het automatiseren van de loonrun kan bijvoorbeeld alle lonen berekenen, zoals de uurloon, overuren, dubble uren, bonussen, commissies, etc. Daardoor wordt de administratie een stuk minder handmatig werk.

Aanvullende informatie uit rapporten halen

Onze robot leest de maandelijkse rapporten en converteert ze naar Excel-bestanden. Hij kan de nodige bestanden samenvoegen en ze vergelijken met de rapporten van de vorige maand om de consistentie te controleren.

2000 +

Wat is de loonrun automatisering?

Wekelijks of om de twee weken moeten bedrijven in spreadsheets duiken, berekeningen maken en nagaan of de loonrun gegevens overeenstemmen met de gegevens van de betalingen in de ERP software. Soms komt er ook nog eens bij kijken dat die betalingen op verschillende rekeningen gestort moeten worden.

Dit loonrun proces vergt veel kostbare tijd van uw HR-medewerkers.

Loonrun automatiseringsoplossingen zijn een grote kostenbesparing voor de meeste HR afdelingen. De algemene trend is het uitbesteden van de salarisverwerking aan externe dienstverleners. Maar wij bij Ciphix geloven dat dit proces het beste geautomatiseerd kan worden.

Automatiseer nu uw loonrun

Contact

Nieuwsgierig naar onze oplossingen?


We beantwoorden uw vragen graag op werkdagen tussen 09:00 en 18:00.