Houdt de stijgende vraag bij met onze automatiseringsoplossingen voor Excel

Automatisering voor Excel met RPA

Beheer een groot aantal spreadsheets met onze Excel-automatisering methoden.

Lees meer
Terug naar alle oplossingen
Ciphix ai robotic software automation

Waarom zou u Excel taken automatiseren?

Excel automatiseringen nemen de last van repetitieve taken weg van de werknemers. Aangezien RPA een low-code technologie is, is het met Excel Automation services niet meer nodig dat professionals macro’s coderen in Visual Basic, waardoor het toegankelijker wordt voor alle medewerkers zonder tussenkomst van IT.

De voordelen van automatisering voor Excel

Wat brengt het automatiseren van Excel voor onze klanten?

Minimaliseert Menselijke Inspanning

Dankzij de automatisering in Excel is er geen behoefte meer aan handmatige taken. Volgens vooraf gebaseerde regels worden de bewerkingen op de achtergrond uitgevoerd, zodat de menselijke tussenkomst aanzienlijk wordt verminderd.

Snellere Doorlooptijden

Aangezien 60-100% van de menselijke inspanningen geëlimineerd worden, zorgt de RPA-automatisering ervoor dat alle op regels-gebaseerde taken snel en efficiënt afgehandeld worden, waardoor werknemers zich kunnen concentreren op productievere taken.

Verbeterde Mogelijkheden voor Risicobeheer

Aangezien de RPA-robot de voorspelbare taken verwerkt, wordt de kans op fouten bij het overzetten van gegevens naar andere applicaties geëlimineerd, wat resulteert in een verbeterd risicobeheer van uw organisatie.

Minimaliseert Menselijke Inspanning

Dankzij de automatisering in Excel is er geen behoefte meer aan handmatige taken. Volgens vooraf gebaseerde regels worden de bewerkingen op de achtergrond uitgevoerd, zodat de menselijke tussenkomst aanzienlijk wordt verminderd.

Snellere Doorlooptijden

Aangezien 60-100% van de menselijke inspanningen geëlimineerd worden, zorgt de RPA-automatisering ervoor dat alle op regels-gebaseerde taken snel en efficiënt afgehandeld worden, waardoor werknemers zich kunnen concentreren op productievere taken.

Verbeterde Mogelijkheden voor Risicobeheer

Aangezien de RPA-robot de voorspelbare taken verwerkt, wordt de kans op fouten bij het overzetten van gegevens naar andere applicaties geëlimineerd, wat resulteert in een verbeterd risicobeheer van uw organisatie.

Nieuwsgierig naar onze oplossingen?

Wij helpen u graag.

Hoe werkt Excel-integratie met RPA?

Verzamelen van data

Voor de opslag, berekening en organisatie van gegevens, worden de gegevens verzameld uit verschillende externe bronnen, zoals e-mails, SAP of webapplicaties, en opgeslagen in Excel sheets om verder te worden verwerkt.

Voorbereiding van data

In de software zijn Excel automatisering methoden geïntegreerd waarmee het systeem gegevens kan lezen uit externe databases, e-mails, SAP of webapplicaties. De gegevens worden opgehaald in een Excel-bestand en klaargemaakt voor verdere bewerkingen.

Geautomatiseerde regels en acties

Met behulp van RPA kunnen alle acties in Excel worden geautomatiseerd. Voorbeelden hiervan zijn het omzetten van gegevens naar sheets, het wijzigen van kolomnamen, het toevoegen van kleuren of formules aan cellen, het vergelijken van gegevens tussen twee sheets, en nog veel meer.

1000+

Wat betekent automatisering binnen Excel?

Met wereldwijd meer dan een miljard gebruikers van Microsoft Office is Excel een standaard geworden voor het beheer van grote hoeveelheden gegevens. Door de variatie aan gebruikte applicaties, moeten vaak gegevens overgezet worden van de ene applicatie naar de andere. Dit kan een vervelende en tijdrovende taak zijn. Onze oplossingen nemen die taken voor zich, zodat uw medewerkers hun tijd productiever kunnen besteden.

Met behulp van RPA wordt een low-code digital workforce ontwikkeld die alle op regels-gebaseerde taken uitvoert, waarbij gebruikt wordt gemaakt van de excel-automatiseringsoplossing.

Automatiseer uw taken binnen Excel
Klantcases

Automatiseringen voor Excel met RPA

Met deze oplossingen besparen klanten gemiddeld 1000+ uur per jaar. Door interne herstructurering hebben veel organisaties een snelle ROI gekregen met automatisering.

Typische klantcases van automatiseringen voor Excel zijn onder meer het tijdig genereren, verifiëren en corrigeren van facturen, het maken van order handleidingen voor grote fabrikanten, het registreren van nieuwe patiënten in gespecialiseerde zorgklinieken, het verwerken van financiële beslagleggingen voor een gemeente, voorraadplanning in FMCG industrieën en nog veel meer.

Ga naar klantcases

Met automatiseringen binnen Excel kunnen klanten de volgende taken op de achtergrond uitvoeren, zonder dat er menselijke tussenkomst vereist is:

  • Gegevens uit webapplicaties, e-mails of SAP lezen in Excel bestanden
  • Vergelijk data opgeslagen in excel-bestanden met andere ondersteunde toepassingen om het gewenste proces uit te voeren
  • De output voorbereiden door deze naar excel-bestanden te schrijven
Geïntegreerde toepassingen voor deze case

Contact

Nieuwsgierig naar onze oplossingen?


We beantwoorden uw vragen graag op werkdagen tussen 09:00 en 18:00.